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小微企业代理记账浅析

2020-09-11 11:15:04 master

一、小微企业选择昆山代理记账的优势

(一)有利于节约人工成本

小微企业选择代理记账能有效节约会计人员人工成本。聘用一位普通会计人员,通常月薪在三五千元,加上五险一金及其他福利等,人工成本较高,而选择代理记账,则只需支付几百元至二千元左右的费用,即可享受核算质量更高、更加专业化的财税服务。

(二)有利于提高工作效率

会计工作专业性强,需要专门的知识技能才能开展业务工作,工作质量与工作人员的执业能力水平密切相关。如果小微企业选择代理记账公司,一般能够得到规范化、专业化的会计服务,从而提高会计工作效率。

(三)有利于降低税务风险

企业需要每月及时做账,按时报税,如果出现税款误报、漏报、瞒报、迟报等现象,则产生纳税风险,给企业带来负面影响甚至经济损失。代理记账公司更熟悉税法等相关业务流程,做账时能为客户进行税收筹划,降低纳税风险。

(四)有利于维持财务稳定

小微企业从业人员流动性强,若财务人员离职,短期里找到合适且熟悉业务的人员很难,从而影响到企业财务运行的稳定。选择代理记账,则可以避免因人员跳槽或频繁更换造成的财务不稳定状况的发生。

(五)有利于降低融资成本

选择代理记账机构,可以有效提升小微企业会计信息质量和资信水平,从而拓宽融资渠道,降低融资成本。

二、目前小微企业代理记账出现的问题

(一)代理记账行业门槛较低,业务竞争激烈

近年来,财政部不断修订完善代理记账行业管理办法。准入门槛的一再降低,竞争者大批涌入,2019 年部分地区新增代理记账机构出现井喷式增长,受理量成倍增加,但不少代理记账公司核心业务为单纯的代理记账,种类单一,服务趋同。为了竞争,往往以价取胜,不利于行业长远良性发展。据不完全统计,某地区100 余家代理记账机构全年代理记账收入总计约8000万元,服务客户数量为10000 余户,平均每户年收费约7000 余元,月收费约600 余元。

(二)机构从业人员数量不一,素质参差不齐

昆山代理记账公司从业人员数量不一,素质参差不齐,专业技能水平良莠不齐。各代理记账公司之间水平存在差距,整个行业中,优秀会计人才、中高级专业人才比例有限,应届生、行业新人较多,同时小微企业为他们主要的服务对象,他们只要求能应付相关部门检查就可以了,其他方面的要求基本没有。代理记账机构中高级专业技术人员所占比例偏低,优秀人才集聚力不够,机构总体吸引力不强,不利于行业健康发展。

(三)内控管理工作有待完善,基础有待加强

有的代理记账机构没有根据公司实际情况与具体业务进行补充完善,出现内控制度权责不够清晰、职责不够明确、操作性不够强的情况。有的代理记账机构开设分部,未向相关主管部门办理备案登记手续;有的代理记账机构在承接业务时,未与小微企业签订业务约定书,容易造成双方因对代理记账业务理解上的分歧而引起各种纠纷;有的代理记账机构执业时未编制代理记账业务工作计划,执业质量与工作规范无法得到完全保障。有些小微企业代理记账过程中,会计基础工作仍有待加强,对小微企业提交的原始凭证没有进行必要的审核把关,出现材料出入库单据缺失,报销凭证无相关主管审批人员签字;机制记账凭证未加盖审核人员、记账人员及会计主管人员印章或签字等情况。同时,会计档案管理有待规范,有的代理记账公司未及时将小微企业的会计账簿等按规定经审核无误后打印装订成册,有的未按规定进行档案收集和整理归档等等。

昆山注册公司

三、加快小微企业代理记账业务的途径探索

(一)进一步探索代理记账公司向复合型方向发展

代理记账公司应进一步拓展服务范围,从为小微企业代理记账可以扩展到开业申请、工商注册及变更、纳税申报、税收筹划、财务分析、内部控制、融资借款代理等各项服务。

有了一定规模的代理记账公司,则可以在资金、资产、资源、合同、信用等各方面的管理上加强创新,目前已有代理记账行业协会会员单位开始探索建立财务共享中心,实现财务与业务的融合。

(二)进一步探索代理记账公司向精细化管理发展

一是进一步发挥代理记账行业协会作用,通过行业自律与自我管理,按照国家有关规定协调相关市场主体共同制定满足市场和创新需要的执业规范和标准;做好代理记账协会会员服务,在政策咨询、法律维权、人员培训、经验交流、市场拓展、信息化建设等方面向会员提供必要的支持和便利。

二是进一步做好代理记账公司的分级分类管理,按照营业收入、专业人数、服务范围、内部管理等指标进行分级分类,并实行晋级奖励管理制度。如果营业收入、专业人数、服务户数达到一定规模,同时管理又规范的就可以晋升为更高等级,实行挂牌亮证。

三是加强对代理记账机构的事中事后监管。财政部门需在进一步巩固当前“放”的改革成效基础上,将改革工作重点切实转到“管”上来,按照“谁审批、谁监管,谁主管、谁监管”的原则,加强事前审批与事中事后监管的衔接。

(三)加强小微企业代理记账政策扶持,向规范化发展

一是通过政府为小微企业购买代理记账服务,进一步发挥代理记账机构在规范小微企业财务运作、提升小微企业会计信息质量和资信水平中的作用,促进小微企业健康发展。

二是财政部门联合相关部门深入企业开展调研,听取小微企业及代理记账机构的相关需求,摸清现实环境中的痛点难点问题,适时出台一些优惠方便的措施。


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